회사의 효율성과 생산성 향상을 원하십니까? 다음 5 단계를 수행하십시오.
Entrepreneur.com의 이미지 회사 규모로 비즈니스를 운영 할 때 기업가는 회사 내 모든 것을 효과적이고 효율적으로 운영 할 수 있어야합니다. 회사에서 이러한 효과와 효율성이 필요한 이유는 무엇입니까? 좋은 이익이나 사업 이익을 얻으려면이 두 가지를 실현해야합니다.
효율성을 통해 회사는 높은 생산성을 달성하는 동시에 효율성을 통해 비용을 절감 할 수 있습니다. 이 두 가지를 결합하여 기업가는 사업을 더 잘 운영 할 수 있습니다.
불행히도 이러한 기업가의 대부분은 종종 효율성 달성에 어려움을 겪습니다. 그들은 높은 생산성을 달성 할 수 있지만, 이것이 효율성의 실현을 수반하지 않으면, 이익 상황이 실현되지 않을 수있다.
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이러한 상황을 경험 한 회사는 성장없이 정체 상태로 운영되거나 비즈니스 결점을 야기하는 적자를 경험할 수도 있습니다. 따라서 기업가로서 당신은 회사에 좋은 효율성을 실현할 수있는 시간입니다. 그러나 어떻게 이런 일이 발생합니까? 다음은 효율성을 향상시키기 위해 수행 할 수있는 몇 가지 단계입니다.
1. 열린 문화 증진
회사 효율성과 생산성을 높이는 첫 번째 단계는 열린 회사 문화를 홍보하는 것입니다. 기업가로서 당신은 열린 회사 문화를 창조하고 창조 할 수 있어야합니다. 개방 문화는 효율성과 어떤 관련이 있습니까?
열린 문화를 통해 부서와 직원 간의 자동 커뮤니케이션도 개방됩니다. 여기에서 월별 비용으로 계획 될 필요를 적절히 논의 할 수 있으므로 긴축 또는 효율성을 위해 중단 될 수있는 여러 지출 항목을 완벽하게 실행할 수 있습니다.
이 열린 문화를 만들려면 의제를 겪는 동안 회의 나 회의 및 의사 소통을 할 수 있어야합니다. 또한 부서 간, 또한 경영진과 직원 간의 커뮤니케이션, 협업, 피드백을 장려 할 수 있어야합니다. 이러한 방식으로 필요한 항목을 파악할뿐만 아니라 팀 전체의 생산성을 높일 수도 있습니다.
2. 큰 일자리를 작은 일자리로 나누기
회사 효율성과 생산성을 창출하는 다음 단계는 큰 작업을 작은 작업으로 나누는 것입니다. 때때로이 큰 일 때문에 많은 직원들이 게으른 게으른 일이됩니다.
따라서 기업가로서 큰 일이 너무 부담스럽지 않게되면 큰 일을 더 작고 확실히 빨리 완료하기 쉬운 특정 부분으로 나눌 수 있습니다. 여기에서 직원의 생산성을 얻을 수 있습니다.
3. 직원 프로세스 분석
회사에 HRD (Human Resources Development) 팀이있는 경우이 부서를 사용하여 직원 프로세스를 분석하여 회사의 효율성 및 생산성 프로세스를 지원할 수 있습니다.
비결은 HRD 팀이 직원의 전반적인 효율성을 측정하기 위해 일종의 설문 조사를 받도록하는 것입니다. 이와 같은 작업을 각 직원과 가까운 관리자에게 위임하십시오. 감독자가 얻은 설문 결과는 HRD 팀에 반환되어 분석 및 평가를받습니다.
4. One Door 시스템 사용
새로운 회사에는 직원들이 압도적이고 복잡한 느낌을주는 많은 비즈니스가 있습니다. 이것은 시스템이 아직 완료되지 않았거나 시스템을 규제하는 부서가 없기 때문에 발생합니다. 따라서 휴가 허가, BPJS 신고 요청, 초과 근무 신고, 세금 등 회사에서 무언가가 필요할 때 모든 것이 승인 될 때까지 많은 사람들을 거쳐야합니다.
여기에서 이러한 요구를 처리 할 때 직원의 작업 생산성이 저하됩니다. 따라서 이러한 혼란을 최소화하기 위해 직원이 업무 생산성을 희생하지 않고도 관리 요구를보다 쉽게 처리 할 수있는 원 도어 시스템을 구현할 수 있습니다.
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5. 목표 생성 및 측정
마지막으로 회사 효율성과 생산성을 높이는 단계는 목표를 측정하는 것입니다. 모든 작업이 끝나면 회사가 달성하고자하는 목표를 설정해야합니다. 목표는 실제로 생산성과 효율성의 바퀴가 최대로 실행되도록하는 중요한 것입니다. 목표를 가지고 모든 근로자는 열심히 일하고 인내하도록 동기를 부여하고 격려 할 것입니다.
