효과적이고 대상이 지정된 비즈니스 위임을 수행하는 방법에 대한 팁
Profitguide.com의 이미지 비즈니스 위임 -특히 대기업에서 비즈니스를 운영 할 때 종종 비즈니스 위임을 수행 할 수있는 선택에 직면하게됩니다. 사업 대표단이란 무엇입니까? 일반적으로 위임은 비즈니스와 관련된 특정 작업 또는 권한을 팀원이나 부하 직원 중 하나에게 할당하는 것으로 해석 될 수 있습니다.
위임은 특정 회의 나 사업상의 관심에 참석할 수없는 등 여러 가지 이유로 수행됩니다. 또한, 대표자들은 때때로 팀 구성원들의 능력을보기 위해 비즈니스 사람들에 의해 위임을 선택할 수 있습니다.
주목할 점은 위임 할 때 팀장으로부터 좋은 관리 기술이 필요하다는 것입니다. 효과적인 위임을 할 수 있다면 시간을 절약하고, 회원의 능력을 개발하고, 향후 회사의 새로운 리더를 준비하는 등의 이점이 있습니다.
좋은 위임을하기 위해 사용할 수있는 몇 가지 팁이 있습니다.
1. 비즈니스 대표자 선택
우리가 비즈니스 위임을하기로 결정했을 때 가장 먼저해야 할 일은 우리를 대표 할 팀원을 선택하는 것입니다. 이 단계에서는 팀 구성원이 감당할 수있는 작업을 조정해야합니다.
특별하고 높은 능력이 필요한 일부 작업의 경우 우연히 선택해서는 안됩니다. 나중에 대표는 비즈니스 파트너 또는 다른 회사의 눈에 회사의 큰 이름을 가져올 것입니다. 그러나 팀원의 역량 개발을 목표로하는 경우 대의원 위임장을받을 프로필을보다 유연하게 선택할 수 있습니다.
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2. 명확한 작업 세부 사항 제공
위임 할 때 관리자 또는 팀 리더가해야 할 다음 일은 담당자가 수행해야하는 작업 또는 일정과 관련된 자세한 설명을 제공하는 것입니다. 대표자는 자신이해야 할 일을 실제로 이해하지 못하기 때문에 최대의 성과를 제공 할 수없는 경우가 많습니다.
과제의 세부 사항은 우리가 대표자를 위해 작성한 목록 또는 특별 메모의 형태로 제공 될 수 있습니다. 또한 과제의 세부 사항이 적절하고 효과적으로 수행 될 수 있는지 확인하십시오.
3. 훈련 제공
포인트 1과 관련이 있지만 대표를 비즈니스 대리인으로 선택할 때는 이러한 담당자가 최적으로 작업 할 수 있도록 사전에 교육을 제공해야합니다. 이전에는 대표단의 업무와 관련하여 필요한 역량을 설명하십시오.
때로는 다른 회사와의 회의 또는 새로운 장소에서의 설문 조사와 같은 일부 비즈니스 작업의 경우 다른 많은 전문가를 상대해야하기 때문에 자격을 갖춘 능력이 필요합니다. 코치의 중요성이 여기에 있습니다. 비록 가벼운 훈련 일뿐 아니라 너무 길지는 않지만이 단계는 여전히 미래의 대표자로서 매우 중요합니다.
4. 달성 할 결과를 설명하십시오
우리가 대표단을 만들 때 물론 달성해야 할 특정 목표가 있습니다. 위임 프로세스가 헛되지 않도록 이러한 목표를 자세하게 설명하는 것을 잊지 마십시오.
달성 될 결과와 관련하여, 데이터 기록, 다른 당사자와의 협력의 확립을 목표로하는 문서를 수행하는 것과 관련된 몇 가지 예가있다. 이러한 목표 중 일부는 나중에 위임 임무에서 벗어나지 않도록 지시자로 대표자로 사용될 수 있습니다.
5. 커뮤니케이션 유지
위임 할 때 고려해야 할 마지막 사항은 담당자와의 커뮤니케이션을 유지하는 것입니다. 드물게 우리 대표자들이 비즈니스 활동 중에 발생할 수있는 장애물과 문제를 경험하지는 않습니다. 또한 불가능하지도 않고 문제 자체를 해결할 수 없습니다.
이는 팀 리더로서 현장에서 대표자와 의사 소통을 유지하는 데 중요합니다. 우리는 방향을 제시 할 수있을뿐만 아니라 그들의 정신을 유지하고 그들의 의무를 잘 수행하도록 동기를 부여 할 수 있습니다.
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위 단계 중 일부를 완료 한 후 마지막 단계는 담당자가 위임 작업을 완료 한 시점을 조정하는 것입니다. 우리는이 조정을 데이터 나 문서와 같은 결과를 수집 할뿐만 아니라 우리의 대표자들이 느끼고 수업을 위해 개발할 수있는 것을 요청하는 것 외에도 사용할 수 있습니다.
위임 프로세스가 계획에 따르지 않고 대표자들의 실패 나 성공에도 불구하고 우리는 여전히 그들을 더 잘 발전 시키도록 존중하고 지시해야합니다.
