매스 미디어에 좋은 이메일을 보내는 5 가지 팁
현재 이메일 / 이메일은 직장이나 다른 활동에서 가장 널리 사용되는 커뮤니케이션 도구 (Entrepreneur.com) 중 하나가되었습니다. 이 이메일의 사용은 일반적으로 직장이나 외부의 동료들과 의사 소통하기위한 것입니다. 이메일을 사용하는 한 가지 예는 업무 보고서를 보내거나 고객에게 연락하고 투자자에게 연락하는 등의 필요를들 수 있습니다.
콘텐츠 마케팅 담당자 로서 전문직과의 업무 세계에 적용될 때 , 다른 당사자와의 커뮤니케이션 활동의 90 %가 이메일을 사용해야합니다. 이 이메일에는 다음이 포함됩니다. 다양한 미디어, 특히 온라인 미디어에 협력하고 스토리와 연구 결과를 보냅니다.
이러한 조건에서 콘텐츠 마케팅 담당자는 미디어에 좋은 이메일을 보낼 수 있어야합니다. 그 이유는 좋은 전자 메일은 전자 메일 수신자에게 좋은 인상을 주므로 전자 메일의 명성이 높아집니다.
iPrice 의 콘텐츠 마케팅 담당자 인 Andrew Prasatya 에 따르면 올바른 전자 메일 작성을 배우고 실습하는 데 약 1 년이 걸렸습니다. 이는 세계적 수준의 마케팅 담당자에 대한 다양한 사례 연구를 읽고 가장 효과적인 이메일 구성을 얻기 위해 A / B 테스트를 수행하여 시작됩니다.
많은 실험 중에서 미디어에 이메일을 보내려면 5 가지 절차를 고려해야합니다.
적합한 사람들에게 이메일 보내기
Andrew가 근무하는 iPrice에서 동남아시아의 여러 언론인, 기자 및 편집인으로 커뮤니케이션합니다.
이메일을 통해 미디어에 연락하기 위해 수행되는 방법은 두 가지 이상 있습니다. 먼저 공개 이메일 (예 : [전자 메일 보호])을 통해 연락 할 수 있습니다. 둘째, 개인 이메일 (예 : [전자 메일 보호])을 통해 미디어에 연락 할 수 있습니다.
Andrew에 따르면 개인 연락처를 통해 전자 메일에 연결하면 응답 속도가 높으며 공개 전자 메일에 비해 최대 80 % 높은 게시 속도를 제공합니다.
개인 이메일을받는 방법?
개인 미디어 이메일을 받기위한 몇 가지 전략을 수행 할 수 있습니다.
1. 직접 물어
이것이 우리가 할 수있는 가장 쉬운 방법입니다. 친구, 가족, 친구 및 동료를 통해 개인 미디어 이메일을 요청할 수 있습니다. 물론 우리는 목표가 좋은 것, 예를 들어 다양한 연구 결과와 미디어에 대한 귀중한 정보라는 것을 설명해야합니다.
2. 소셜 미디어를 통해
Andrew에 따르면 미디어, 특히 온라인 미디어에서 일하는 대부분의 사람들은 소셜 미디어 계정을 가지고 있어야합니다. 이것은 가장 효과적인 매체 중 하나입니다.
Andrew는 동료 작가 및 편집자와 연결하기 위해 LinkedIn을 최대화합니다. LinkedIn에서 개인 이름이나 회사 이름을 검색 할 수 있습니다. 그런 다음 미디어에서 여러 기사를 읽으십시오. 일반적으로 기사에는 저자와 편집자의 이름이 언급되어 있습니다.
LinkedIn에서 자신의 프로필을 찾은 후 다음은 개인 연결 요청을하는 것입니다. 이때 공유하고자하는 내용이 있다고 설명하고 이메일 주소를 요청해야합니다.
3. 미디어 에디터 페이지 읽기
일부 미디어는 사이트의 특정 페이지에 작성자 및 작성자의 전자 메일 주소를 표시합니다. 일반적으로 페이지 링크는 해당 웹 사이트의 바닥 글 섹션에 있습니다.
흥미로운 이메일 제목 만들기
일반적으로 언론인과 언론인은 다루고 자하는 다양한 회사로부터 최소 20-50 개의 이메일을받습니다. 들어오는 모든 이메일에는 다른 "제목"이 있어야합니다. 관심을 끌고 즉시 열 수 있도록 고유 한 이메일 제목을 작성하십시오.
다음을 포함하여 고유 한 전자 메일 제목을 만드는 몇 가지 규칙이 있습니다.
- 간결한 이유는 간결한 전자 메일의 주제를 쉽게 읽을 수 있도록 사람들의 40 %가 휴대폰에서 전자 메일을 열었 기 때문입니다.
- 사람들이 특별하다고 느끼게하십시오. 독점적 느낌이 중요하므로 사람들이 특별하다고 느끼면 즉시 이메일을 열도록 권장합니다. 주제에 사용할 수있는 문구 : "특별 초대", "독점 발표", "미디어 A의 독점 콘텐츠 등"
- 이메일 내용을 설명하십시오. 매일 많은 양의 이메일을받는 사람들은 수신 이메일을 읽기 전에 내용을 즉시 알아야합니다. 따라서 제목에 이메일 내용을 간단히 설명해야합니다.
개인 이메일 생성
몇 달 전에 Andrew는 전 세계의 다양한 주요 미디어에서 편집인 12 명과 인터뷰를 진행했습니다. 대부분 개인 이메일이 더 많은 관심을 끌 것이라고 말합니다. 그들에 따르면, 소수의 신생 기업 만이 그렇게하고 평균적으로 회사는 PR 회사의 도움을받습니다.
개인 이메일의 예 :
1. 이름과 미디어 이름을 명시하십시오. 우리가 그들의 이름을 언급 할 때, 그들은 그들이 가치를 느끼게하고 마침내 우리의 이메일을 열게 될 것입니다. 이메일의 시작 부분에 hello라고 말하고, 이메일 끝에는 hello라고 말할 수 있습니다.
예를 들어 " Morning mas Andrew "또는 " 미디어 A에 대한 회사의 시작 정보를 공유하고 싶습니다 "
2. 명확한 맥락을 유지하십시오. 편집자는 이야기에서 좋은 캐릭터가 필요합니다. 공유하고자하는 이야기와이 이야기가 중요한 이유를 간단히 설명해야합니다.
미디어, 특히 큰 미디어에 이메일을 보내면 동시에 수백 또는 수천 개의 다른 회사들과도 싸워야합니다. 이것이 바로 이메일 내용이 주목을받는 이유입니다.
이메일 본문에서 구조화 된 컨텐츠 작성
연설처럼, 이메일에서도 이야기를 설명해야합니다. 좋은 이메일에는 오프닝, 코어 및 커버가 있어야합니다.
시작 섹션에는 연락처를 얻는 방법과 이메일을 보내는 이유를 설명하는 간단한 소개가 있습니다.
핵심 부분은 우리가 미디어에 전달하고자하는 주요 내용으로 구성됩니다. 예를 들어, 협력 제안, 연구에 대한 설명, 초대 범위 등.
결론 섹션에서 우리는 그들이 원하는 행동 유도 문안을 제공 할 수 있습니다 . 마지막으로 인사와 함께 이메일을 닫는 것을 잊지 마십시오. 다음은 Tech in Asia에 전송 된 이메일의 예입니다 .
적시에 이메일을 보내십시오
이메일의 성공률을 높이려면 미디어로 이메일을 보내는 최적의시기를 알아야합니다. Andrew에 따르면, 미디어에 이메일을 보내는 가장 좋은 시간은 오전 8시에서 11시 정오 또는 오후 4-6시입니다.
그러나 적절한 시간은 다른 사람과 다를 수 있으므로 일반적인 표준은 아닙니다. 다음을 수행하여 적절한 시간을 찾을 수 있습니다.
1. 생각할 시간을 준다. 미디어를 만나려면 3-4 일 전에 이메일을 보내십시오. 그 이유는 생각할 시간과 몇 가지해야 할 일이 있기 때문입니다.
2. 업무 시간 동안 이메일을 보내십시오. 당시 이메일을 읽을 가능성이 높기 때문에 적절한시기입니다. 쉬는 시간에 사람들은 일반적으로 업무 관련 이메일을 읽고 싶지 않습니다.
많은 연구에 따르면 이메일을 보내는 가장 좋은 시간은 오전 8시에서 정오 12시입니다. 그 시간에 미디어에 이메일을 보내십시오.
결론:
좋은 이메일을 보내면 업무에 좋은 영향을 줄뿐만 아니라 개인 브랜딩을 구축 할 수 있습니다. 좋은 이메일을 지속적으로 보내면 미디어는 우리를 기억하고 더 많은 관심을 끌 것입니다.
어쩌면 처음에는 위의 설명이 복잡하다고 느낍니다. 그러나 언론인과 편집자들은 종종 잘못되고 무시 된 이메일을 받았습니다. 좋은 이메일을 보내 미디어와 양질의 디지털 커뮤니케이션을 구축 할 때입니다.
