이전의 회사 컴퓨터로 인한 데이터 손실 방지 팁

이 기사에서 언급 한 전자는 전직 직원입니다. 전직 직원이 자신이 사용하는 컴퓨터에서 중요한 회사 데이터를 훔치거나 제거하는 경우가 많습니다. 전자에 대한 이유는 상처로 인한 동기, 데이터 판매, 개인적인 관심사 등 매우 다양합니다.

모든 회사는 이와 같은 이벤트를 방지하기 위해 각자의 정책을 구현합니다. 그러나 직원 정보가 고객 정보, 가격표, 마케팅 계획, 판매 데이터, 회사 재무 등의 회사에서 중요한 정보를 가져 오는 것을 막는 것만으로는 회사 정책만으로는 충분하지 않습니다. 직원이 회사에서 해고되거나 사임하면 회사가 중요한 데이터를 놓칠 가능성이 항상 있습니다.

최근 Veriato 설문 조사에 따르면, 처리 한 데이터를 사직하거나 해고당한 직원의 약 87 %가 있다고합니다. 이 데이터에는 기밀 정보, 가격표, 마케팅 계획, 판매 데이터 및 기타 정보가 포함됩니다. 그리고 직원의 28 %가 다른 사람의 데이터 수집을 중단합니다.

이 경우 회사는 회사를 해치거나 파산시킬 수있는 지적 재산의 손실을 경험합니다. 그렇다면 이전 직원의 데이터 도난을 방지하기 위해 회사는 어떤 조치를 취해야합니까?

다음은 ESET에서 발표 한 뉴스를 통해 전 직원의 행동으로 인한 컴퓨터의 데이터 손실을 방지하기위한 팁입니다.

1. 회사 정책 수립 및 시행

일부 직원은 회사 데이터를 외부의 다른 사람과 공유하거나 데이터를 새 직장으로 가져옵니다. 종종 데이터 도난은 이전 회사가 근무했던 오래된 회사에게는 좋지 않습니다.

회사는 회사 데이터와 관련된 모든 것이 회사의 소유라는 명확하고 구속력있는 정책을 만들어이를 방지 할 수 있습니다. 데이터 도난의 규칙과 결과는 모든 직원이 알고 서명해야합니다.

직원은 또한 일을 중단 할 때 가져올 수있는 직원 데이터의 세부 사항과 떠나야 할 내용을 알고 있어야합니다. 고의로 중요한 데이터를 가져 오거나 삭제하는 직원의 결과는 회사에 큰 영향을 미치기 때문에 심각해야합니다.

2. 데이터 손실 방지

가능하면 회사는 정교한 기계 학습 알고리즘을 사용하여 사용자 및 엔터티 동작에 대한 기술 분석을 적용해야합니다. 이를 통해 직원의 행동을 찾아 비정상적인 행동을 감지하고 즉시 조사 할 수 있습니다.

데이터 손실 방지 기술은 작업하는 동안 직원의 일상 업무를 연구하여 데이터 유출을 방지 할 수 있습니다. 직원의 일반적인 업무 패턴에 변화가있을 경우, 회사는 가능한 빨리이를 감지 할 수 있습니다.

데이터 손실 방지 기술을 통해 회사는 직원의 습관을 배우고 회사에 해로운 직원 행동을 찾을 수 있습니다. 데이터 손실 방지 기술을 적용한 한 가지 예로, 직원이 전자 메일을 보내거나 정상적으로 보내지 않은 데이터를 전송하거나 외부 장치로 데이터를 다운로드하거나 새벽에 IT 서버에 들어가는 것을 알 수 있습니다.

이 기술을 통해 회사는 디지털 보안을 수행 할 수 있습니다 (예 : 직원 / 부서에서 액세스 할 수있는 데이터 결정). 회사 데이터에 액세스 할 수있는 저장 장치 결정을 포함하여 전송할 수있는 데이터

3. 데이터 액세스 제한 (설명 및 2FA)

직원이 업무에 필요한 데이터에만 액세스 할 수 있도록하십시오. 이렇게하면 직원은 누구에게도 알려서는 안되는 민감한 데이터에 액세스 할 수 없습니다.

또한 회사는 직원이 데이터 스토리지 활동을 위해 하드웨어 또는 소프트웨어를 설치하지 못하도록 금지 할 수 있습니다. 회사는 데이터 전송 및 데이터 암호화에 사용될 수있는 악성 사이트를 차단하기 위해 방화벽을 구현할 수 있습니다. 필요한 경우 모든 데이터 저장 및 전송 프로세스는 2 단계 인증을 사용해야합니다.

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작년에 데이터 유출과 데이터 손실이 중요해졌습니다. PT Prosperita-ESET 세계 기술 컨설턴트에 따르면, Yudhi Kukuh는 "엄격한 정책으로, 정책을 위반할 때 제공되는 결과를 포함하여이 정책을 알리는 것만으로 회사에서 사직하는 직원을 최소화하여 자신이 아닌 데이터를 훔칠 수 있습니다"라고 말했습니다.

또한 직원의 행동과 행동을 분석하고, 실제 위협을 유발하는 모든 비정상적인 행동을 탐지하고, 어떤 행동이 회사에 가장 큰 피해를 입히고, 적절하게 대응할 수 있는지에 대한 소프트웨어의 존재는 귀중한 데이터가 귀중한 데이터를 피하는 것을 막는 데 확실히 도움이 될 것입니다. 직원이 떠나면 사라집니다. "